Matice plánování času
Základním stavebním kamenem našich plánů je matice sestávající ze čtyř kvadrantů, do kterých je třeba rozřadit veškerou naši činnost.
První kvadrant
Tato část je plná důležitých a naléhavých úkolů, které prostě musíme řešit. Naprosto typickými příklady jsou: krize, neodkladné problémy, projekty s pevně stanovenými termíny. Odvažujeme se tvrdit, že tento kvadrant je vysilující a stresující, ale bohužel nutný, proto bychom se měli vždy snažit úkony z prvního kvadrantu řešit důkladně a ihned. Aneb vyčistěte svůj první kvadrant a snažte se do něj nic nepustit!
Druhý kvadrant
Úkony v kvadrantu: prevence přesunu činností do prvního kvadrantu, vytváření a udržování vztahů, sebezdokonalování se a dlouhodobá příprava, plánování, odpočinek. Doporučujeme se zaměřit na první činnost. Pokud budete důsledně řešit problémy tzv. „před tím, než vzniknou“ dokážete udržet svou mysl bez stresu a přinést tak celkovou pohodu, která zlepší všechny další atributy vašeho života. Ovšem nesmíme zapomenout na ostatní činnosti. I ty jsou velice důležité a pomohou vám se dostat dál!
Třetí kvadrant
Konečně se dostáváme k problémové části. Činnosti zde jsou naléhavé, ale naštěstí nedůležité. Otravují náš život a většině lidí ubírají životní energii a možnost zaměřit se na důležitější druhý kvadrant. Patří sem: náhlá vyrušení, některé telefonáty, některá korespondence, některé porady, naléhavé záležitosti, oblíbené činnosti. Měli bychom se pokusit činnosti v tomto kvadrantu omezit. Přináší únavu a stres, ale málo pozitivního!
Čtvrtý kvadrant
Sem sklouzávají lidé, kteří jsou zničeni neustálým řešením prvního a třetího kvadrantu. Žijí své životy ve stresu a spěchu a tyto činnosti jsou pro ně vysvobozením. Je to nenaléhavý a nedůležitý sektor. Neunaví vás, ale moc toho nepřinese. Proto bychom měli opět vynaložit maximální úsilí o přesun pozornosti odsud do druhého kvadrantu. Patří sem: příjemné činnosti, pracovní zaneprázdnění, některé telefonáty, některá korespondence, zbytečné věci. Stručně se dá říci, že činnosti ze třetího kvadrantu ztrativší důležitosti se přesouvají sem.