Role a priority
Role
Dalším podpůrným prvkem tohoto systému je určení svých rolí a priorit pro každou z nich. Vždy se snažte vystihnout jednotlivé role přesně, pokud se vám začnou dvě role prolínat, tak ztrácí toto rozdělení smysl. Co je smyslem tohoto rozdělení? Je to zcela prosté. Pomůže nám to, rozdělit naše priority na množiny, které si mohou podle situace ustupovat a my tak neztratíme spontánnost a svobodu rozhodnutí. Například náhodná osoba je student, programátor, přítel, člen rodiny, a pokud bude problém v roli rodina, tak se role student a programátor bude muset trochu omezit. Pokud berete tento návod vážně, tak se na pár minut zastavte a sepište si vlastní role. Budeme je brzy potřebovat.
Priority
Určení priorit se zdá snadné, ale i přesto mu musíme věnovat velkou pozornost. Je zcela rozhodující pro týdenní plán a zařazení činnosti do správného kvadrantu -> přehodnocení -> úspora času. Zpravidla máme tendenci přiřazovat vysokou prioritu třetímu kvadrantu, často je třeba přehodnocení.